Logiciel traiteurs & organisateurs d'événements
Mobile !
Travaillez de n'importe où
Réalisation des devis à votre image
Gestion des ventes en B2B et B2C
Organisation de prestation avec service
Suivi des états d'avancement des dossiers
Gestion des recettes
Gestion des lieux de réception
Mono & Multi sociétés / sites / dépôts
Gestion des achats et des stocks
Gestion des modèles de prestations
Suivi des échanges clients
Maîtrise des prix de revient
Administration
- Devis
- Commande
- Bon de livraison
- Facture
- Comptabilisation
Logistique
- Gestion de stocks (matériel et boissons)
- Planification du personnel de service
Production
- Regroupement de production par secteur
- Gestion des matières premières et des fiches techniques
La solution pour les Traiteurs
& Organisateurs
de Réceptions
- Compatible sur Windows et Mac
- Accès via Internet (WiFi ou 4G)
- Devis et Factures personnalisés
- Maîtrise des prix de revient
- Suivi des dossiers et plannings
- Gestion du planning du personnel
- Module Click & Collect disponible
Le cycle des commandes
Le cycle des commandes de la solution pour les traiteurs et organisateurs de réceptions — de la première prise de contact jusqu'à la comptabilisation de la facture, MobiChef vous accompagne à chaque étape.
CRM & suivi des contacts
Depuis la prise de contact vers le devis, vous avez la possibilité de suivre les prospects et les clients à travers notre CRM. Vous suivez les échanges téléphoniques et les retours de vos rendez-vous commerciaux.
Création de devis personnalisés
Les devis réalisés par MobiChef sont personnalisés par nos soins et à l'image de votre entreprise — nous respectons votre charte graphique. Vous pouvez envoyer les devis par mail et par courrier.
Suivi des dossiers
Les dossiers évoluent à travers les états suivants :
Devis en cours
›
Envoyé
›
Accepté
›
Mis en commande
›
Prestation réalisée
Une fois le devis accepté, il passe en commande et les demandes d'acompte sont déclenchées automatiquement selon les règles que vous avez définies — plusieurs acomptes sont possibles par dossier. Les règlements clients peuvent être saisis directement dans MobiChef.
Logistique & documents générés
Différents documents peuvent être générés pour les dossiers individuellement ou globalement par période :
Fiches laboratoire
Fiches matériel
Fiches boissons
Demandes de DUE en direct
Contrats de travail
Planning du personnel
Fiches suivi maître d'hôtel
Bons de livraison
Après la prestation
À l'issue de la prestation, vous remontez les consommations supplémentaires — boissons, temps passé en plus — afin de générer la facturation complémentaire du solde.
Intégration comptable
Les factures sont comptabilisées dans les logiciels les plus répandus :
SAGE
EBP
CEGID
COALA
et autres…
